Werkstudent Office Manager

Ben jij een georganiseerde multitasker die graag een team ondersteunt en het leuk vindt om van alles te regelen? Dan is deze bijbaan iets voor jou!

Wij zoeken een werkstudent Office Manager die ons kleine en hechte team komt versterken. Je zorgt ervoor dat ons kantoor op rolletjes loopt en helpt mee met allerlei praktische en organisatorische taken.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zijn gevarieerd en makkelijk te combineren met je studie.

Office & facilitaire ondersteuning

·       Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en mailbox.

·       Je houdt voorraad bij en regelt bestellingen voor kantoorbenodigdheden.

·       Je helpt mee met kleine praktische zaken op kantoor.

Organiseren & regelen

·       Je helpt bij het voorbereiden van meetings, bijeenkomsten en evenementen.

·       Je mag meedenken bij het verbeteren van de processen waar je op werkt.

Administratieve ondersteuning

·       Je ondersteunt met correspondentie en eenvoudige HR‑administratie, zoals documenten verwerken.

·       Je helpt mee met onboarding en offboarding van collega's.

Gastvrijheid

·       Je ontvangt bezoekers en zorgt dat zij zich welkom voelen.

·       Je zorgt dat vergaderruimtes klaarstaan en er netjes uitzien.

Wie ben jij?

Je bent een gastvrije, sociale en positieve persoonlijkheid, die flexibel kan meebewegen in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je kunt meerdere taken tegelijk managen en straalt professionaliteit en representativiteit uit in alles wat je doet.

Je bent verspreid over de week beschikbaar, bijvoorbeeld drie tot vier dagdelen, zodat je door de week heen goed inzetbaar bent voor het team.

Je beschikt over:

·       HBO/WO werk- en denkniveau;

·       Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels, in woord en geschrift.

·       Zelfstandige, proactieve en samenwerkingsgerichte houding;

·       Nauwkeurig, communicatief en servicegerichte houding.

·       Ervaring of interesse in de life sciences & health-sector is een pré;

·       Vaardig in online systemen en het werken met Microsoft Office.

Wat bieden we jou?

·       Veel verantwoordelijkheid in een klein, betrokken en gezellig team.

·       Een bijbaan van 8-12 uur verspreid over minimaal 3 dagen per week;

·       Een inspirerende werkomgeving midden in het Leiden Bio Science Park – dé hotspot voor innovatie;

·       Veel kansen om te leren over Life Sciences en je netwerk op te bouwen.

·       Bruto uurloon van € 18 - € 20 per uur (afhankelijk van ervaring), inclusief 8,33% vakantietoeslag;

Vragen?
Voor vragen neem contact op met het secretariaat van Leiden Bio Science Park via vacatures@leidenbiosciencepark.nl.

- Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels, in woord en geschrift.

Procedure

Reageer voor 24 april 2026 via "apply now" met je CV en je motivatie in het veld personal message.  Of email je motivatie en CV naar vacatures@leidenbiosciencepark.nl.