Pension Manager, Netherlands

Pensioenstrategie, governance en vakmanschap:

• Optreden als kenniscentrum voor Nederlandse pensioenen en praktische adviezen geven over Nederlandse pensioenwetgeving, regelgeving, marktontwikkelingen en pensioenplanontwerp.
• Advies geven aan interne governanceorganen, management, HR, Total Rewards en andere stakeholders over de werking en ontwikkeling van Nederlandse pensioenregelingen.
• Ondersteuning bieden aan de Nederlandse Pensioenraad, relevante raden en andere governance-stakeholders bij het vervullen van hun huidige verantwoordelijkheden en het beoordelen van de impact van pensioenontwikkelingen en -wijzigingen, en helpen bij het vormgeven en sturen van toekomstige governance-modellen.
• Nederlandse en relevante Europese pensioenontwikkelingen monitoren via professionele netwerken, publicaties, webinars en conferenties, en vertalen naar actiegerichte richtlijnen voor Johnson & Johnson.
• Continuïteit van pensioenkennis waarborgen via duidelijke documentatie, kennisoverdracht, training en mentorschap.

Nieuwe pensioenwet overgang en implementatie:

• Expertadvies geven aan de Transitiegroep Nieuwe Pensioenwet over het ontwerp en de implementatie van het nieuwe Defined Contribution-pensioenstelsel in Nederland.
• Ondersteuning bieden bij de implementatie van het overeengekomen pensioenontwerp, inclusief intern procesontwerp, implementatieplanning, testscenario’s en operationele gereedheid.
• Bijdragen aan transitiedocumentatie, belangenafwegingen, implementatieplannen en vereiste updates van pensioengerelateerde juridische en plan documenten.
• Ondersteuning bieden bij de werkgeversvoorstellen en consultatie- of toestemmingsprocessen met de Centrale Ondernemingsraad en andere relevante medewerkervertegenwoordigende organen.
• Pensioengerelateerde werkstromen coördineren binnen Total Rewards, HR, ER/LR, Payroll, Finance, Procurement, Legal, IT, Talent Acquisition en Communications.
• Implementatieafhankelijkheden, -kwesties en -risico’s identificeren en samenwerken met verantwoordelijke stakeholders om deze tijdig op te lossen.

Leverancier- en planbeheer:

• Toezicht houden op de doorlopende werking en governance van het nieuwe Defined Contribution-pensioenstelsel, het Net Pension Plan, het bevroren Robeco Flexioen DC-plan en de WtP-compensatieregeling, inclusief coördinatie van het jaarlijkse vergoedingsproces.
• Primaire Total Rewards-contactpersoon zijn voor Nederlandse pensioenverleners en leveranciersprestaties, serviceniveaus, governanceroutines, kwesties en verbetermogelijkheden beheren.
• Ondersteuning bieden bij leveranciersselectie en contractactiviteiten indien nodig, inclusief definitie van vereisten, service-level agreements en operationele procesontwerpen.
• Nauw samenwerken met het managementbureau van het J&J Pension Fund als verbindingspunt tussen het bedrijf, pensioengovernance en operationele stakeholders. Specifieke ondersteuning bieden voor het Defined Benefits Scheme, zoals testen van het pensioenportaal met een nieuwe leverancier, waar overeengekomen met het managementbureau en rekening houdend met de verantwoordelijkheden van het Pensioenfonds.
• Deelnemers-, salaris-, financiële en HR-processen verbinden om accurate en effectieve pensioenadministratie te ondersteunen, inclusief het beheren en begeleiden van datakoppelingen en datakwaliteitsprocessen.
• Datakoppelingen controleren en lidmaatgegevens afstemmen tussen HR-, salaris- en pensioenverlenerssystemen, en coördineren van de oplossing van datakwaliteitskwesties met de verantwoordelijke teams.
• Dagelijkse operationele pensioenactiviteiten en -kwesties coördineren met pensioenverleners en interne stakeholders, met duidelijke eigenaarschap, tijdige opvolging en effectieve oplossing.
• Duidelijke rolgrenzen en gedocumenteerde werkwijzen tussen Johnson & Johnson, het J&J Pension Fund, pensioenverleners en interne stakeholders handhaven.

Communicatie en stakeholderbetrokkenheid:

• Duidelijke pensioencommunicatie ontwikkelen en coördineren voor medewerkers, voormalige medewerkers, gepensioneerden, werkgevers en andere relevante doelgroepen.
• Huidige en toekomstige Nederlandse pensioenregelgeving, wijzigingen en gevolgen uitleggen aan stakeholders op een toegankelijke en praktische manier.
• Ondersteuning bieden bij deelnemersmaterialen zoals pensioenupdates, brieven, jaarverslaginhoud en de Uniforme Pensioenoverzichten, waar van toepassing.
• Pensioeninformatie presenteren via stakeholderbijeenkomsten, roadshows en andere medewerkersbetrokkenheidskanalen binnen Johnson & Johnson in Nederland.
• Johnson & Johnson of het J&J Pension Fund vertegenwoordigen in relevante externe pensioenfora, leveranciersclientgroepen en professionele netwerken, waar passend en in lijn met het J&J Pension Fund-bestuur of managementbureau.
• Jaarlijks J&J-medewerkers updaten over de pensioenregelgeving en pensioenontwikkelingen in de vorm van een roadshow (NL+EN) op elke locatie of op specifieke locatieverzoek.

Vereist:

• Professionele ervaring in Nederlandse pensioenen, pensioenadministratie, pensioenadvies, Total Rewards, financiën, HR of een gerelateerd vakgebied.
• Sterke kennis van het Nederlandse pensioenlandschap, inclusief pensioenwetgeving, governance en de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel.
• Ervaring met het vertalen van complexe pensioneisen naar praktische bedrijfs-, proces- en communicatieoplossingen.
• Ervaring met het beheren van pensioenverleners of andere externe leveranciers, inclusief governance, serviceniveaus en probleemoplossing.
• Ervaring in een grote, matrixorganisatie met internationale werking.
• Aantoonbare vaardigheid om senior stakeholders te adviseren en effectief samen te werken met governanceorganen, medewerkervertegenwoordigende organen en crossfunctionele teams.
• Sterke project- en verandermanagementvaardigheden, met de mogelijkheid om meerdere werkstromen en afhankelijkheden te coördineren.
• Uitstekend oordeelsvermogen, aandacht voor detail en het vermogen om zelfstandig te opereren in een gereguleerde en complexe omgeving.
• Vloeiend Nederlands en sterke professionele Engelse taalvaardigheid, zowel schriftelijk als mondeling.

Overige vereisten:

• Locatie: Nederland, met de mogelijkheid om effectief samen te werken met lokale stakeholders en globale Total Rewards-collega’s.
• Reizen: incidenteel reizen binnen Nederland en, waar nodig, naar andere Johnson & Johnson-locaties.

Salaris:

• Jaarlijks basissalaris: € 76.000,00 - € 121.440,00 (inclusief 8% vakantietoeslag).

Bonus en vergoedingen:

• Jaarlijkse bonus met vastgesteld doel (% van salaris) afhankelijk van salarisschaal/locatie, waarbij het daadwerkelijke bedrag gebaseerd is op de prestaties van de medewerker en het bedrijf in het voorgaande kalenderjaar, of verkoopcommissies.

Verlof en verlofregelingen:

• Vakantiedagen.
• Ouderschapsverlof voor minimaal 12 weken.
• Rouwverlof.
• Zorgverlof.
• Vrijwilligersverlof.

Gezondheid en welzijn:

• Vergoeding voor welzijnsactiviteiten.
• Programma’s voor financiële, fysieke en mentale gezondheid.

Erkenning en beloningen:

• Dienstjubileum- en erkenningsprijzen.

Verzekeringen:

• Afhankelijk van de voorwaarden van de respectievelijke plannen kunnen medewerkers - en in sommige locaties ook hun afhankelijke gezinsleden - deelnemen aan verschillende verzekeringsplannen.